Согласование упаковки в фармацевтическом производстве традиционно связано с множеством рутинных задач: пересылкой макетов между отделами, согласованием правок по электронной почте, хранением и актуализацией версий. При большом продуктовом портфеле даже небольшие изменения могут обернуться потерей времени, риском ошибок и переработками.
Ранее все взаимодействие по этим процессам в компании «Фармасинтез-Тюмень» происходило преимущественно через электронную почту. В компании отметили, что это затрудняло коммуникацию, приводило к потере информации, дублированию действий и значительным временным затратам. По словам ведущего технолога по упаковочным материалам ООО «Фармасинтез-Тюмень» Вячеслава Чернова, на его почту приходит до ста писем в день. Половина из них — спам, четвертая часть — со статусом «в копии» и остаток — по делу. В переписке терялись комментарии, актуальные версии макетов приходилось искать вручную, а при согласовании через менеджеров возникал риск искажения информации.
По словам эксперта, ситуацию изменило внедрение системы согласования макетов «Oригинал-макет.ПРО» («OM.ПРО»). Это позволило компании значительно повысить эффективность согласования макетов упаковки и снизить нагрузку на специалистов.
«Мы начали работать с системой в 2022 году. До этого взаимодействие с типографиями происходило преимущественно через электронную почту. Это приводило к ряду затруднений: потере писем, отсутствию единой истории изменений, необходимости вручную отслеживать статус заданий, — отметил Вячеслав Чернов. — «OM.ПРО» структурировал процессы: теперь вся информация по проектам, переписка и версии макетов хранятся в одном месте и доступны в любое время».
По замыслу разработчиков, система обеспечивает централизованное хранение макетов, способствует упрощению контроля версий и позволяет оперативно находить нужные задания. По словам специалиста, к преимуществам платформы можно отнести возможности создавать новое задание на основе предыдущего, с сохранением всех ключевых параметров: цветов, типа картона, используемых материалов и технических требований.
«Это особенно удобно при внесении незначительных изменений — например, обновлении штрих-кода. Не нужно повторно формировать техническое задание, достаточно создать новое на основе уже согласованного. Это экономит время как технолога, так и всех смежных специалистов», — пояснил он.
«OM.ПРО» также позволяет решить задачу архивирования: каждый завершенный проект может быть перемещен в архив, где доступен для повторного использования или анализа. В случае необходимости сотрудник может восстановить архивное задание и запустить его повторно в работу без потери информации.
Вячеслав Чернов отметил возможность работать с несколькими контрагентами в рамках одной платформы. Сегодня «Фармасинтез-Тюмень» взаимодействует через «OM.ПРО» сразу с несколькими поставщиками полиграфической продукции. Все задания, вне зависимости от исполнителя, ведутся в единой системе, что упрощает контроль и повышает прозрачность процессов.
«Ранее нам требовалось значительное количество времени на обработку заявок с большим числом позиций. Теперь повторное согласование уже утвержденных макетов занимает считанные минуты. Для новых позиций задание формируется быстро и с учетом всех шаблонов, доступных в системе», — отметил технолог.
Кроме того, «OM.ПРО» интегрирован с другими полезными онлайн-сервисами. Один из них позволяет создавать реалистичные 3D-модели вторичной картонной упаковки из разверток. С помощью второго можно загружать актуальные инструкции и изображения упаковки фармацевтической продукции в ГИС МДЛП и приложение «Честный знак».
«Система «OM.ПРО» — эффективный рабочий инструмент, который помогает выстраивать цифровую модель взаимодействия с поставщиками, минимизировать ошибки и ускорять выпуск продукции», — резюмировал Вячеслав Чернов.
Узнать о системе согласования макетов больше можно, перейдя по ссылке.
Реклама, «АО Промис»